El RELIC és obligatori per licitar a Catalunya?

En el procediment obert simplificat, que és el més habitual per a obres de pime, la llei exigeix estar inscrit al RELIC o al ROLECE per poder presentar oferta. En la resta de procediments no és obligatori, però estalvia molta feina i evita errors de documentació.

El RELIC i el ROLECE són el mateix?

No. El RELIC és el registre de la Generalitat de Catalunya i el ROLECE és l'estatal. Ara bé, a efectes del requisit del procediment obert simplificat la llei els equipara: l'article 159.4.a admet la inscripció al ROLECE o al registre oficial de la comunitat autònoma corresponent. Amb un dels dos n'hi ha prou. Si tota la teva obra és a Catalunya, el RELIC sol ser el camí més curt; si et mous per més d'una comunitat, el ROLECE et val a tot arreu.

Necessito certificat digital per inscriure'm?

Sí. La inscripció és electrònica i cal un certificat digital de l'empresa o de la persona apoderada (per exemple idCAT, FNMT o un altre certificat reconegut). Sense certificat no es pot completar el tràmit.

Quant triga la inscripció?

Depèn de com tinguis la documentació. Si tens a punt les escriptures, els poders i la solvència, l'aportació de dades és qüestió d'una estona; la validació per part del registre pot trigar uns dies. La part lenta sol ser reunir els documents, no el tràmit en si.

Com inscriure's al RELIC pas a pas

Lectura de 6 min

Inscriure's al RELIC vol dir deixar la documentació de l'empresa carregada una vegada perquè no l'hagis de tornar a presentar a cada licitació. Per a una pime que es presenta sovint, és dels millors temps invertits.

Què és el RELIC

El RELIC és el Registre Electrònic d'Empreses Licitadores de Catalunya. És un registre oficial de la Generalitat on una empresa diposita les seves dades i documentació (constitució, poders, solvència, classificació) perquè quedin acreditades i a disposició dels òrgans de contractació. En lloc de tornar a aportar les mateixes escriptures cada cop que et presentes a una obra, n'hi ha prou amb dir que estàs inscrit.

Per què val la pena

Estalvies feina a cada licitació: la documentació administrativa ja està dipositada i validada.
Menys errors de Sobre A: moltes exclusions són per documentació mal presentada; el registre redueix aquest risc.
És pràcticament necessari en el simplificat: el procediment obert simplificat (el més freqüent per a obres de pime) demana estar inscrit al RELIC o al ROLECE.

Què has de tenir a punt

La inscripció va molt més de pressa si reuneixes abans aquests documents:

Certificat digital de l'empresa o de la persona apoderada.
Escriptura de constitució i poders de representació vigents.
Dades d'identificació fiscal i administradors de la societat.
Acreditació de solvència econòmica i tècnica, o la classificació empresarial si en tens.

El procés pas a pas

1. Accedeix al registre amb el certificat digital de l'empresa, a través de la seu electrònica de la Generalitat.
2. Dóna d'alta l'empresa amb les dades d'identificació i de representació.
3. Aporta la documentació: escriptures, poders i acreditació de solvència o classificació.
4. Envia la sol·licitud i espera la validació del registre.
5. Mantén-lo al dia: actualitza les dades quan caduquin poders o certificats, perquè la informació desfasada pot deixar de servir.

RELIC o ROLECE: quin et convé

A efectes del requisit del procediment obert simplificat, la llei posa els dos registres al mateix nivell: l'article 159.4.a demana estar inscrit al Registre Oficial de Licitadors i Empreses Classificades del Sector Públic o al registre oficial de la comunitat autònoma corresponent. No has d'estar als dos.

Si tota la teva obra és en una sola comunitat amb registre propi, el registre autonòmic et serveix i sol ser el camí més curt.
Si et mous per més d'una comunitat, el ROLECE és el que et val a tot arreu, i t'estalvia repetir el tràmit cada cop que t'obres a un territori nou.
Estar als dos no fa mal, però duplica el manteniment: cada canvi de poders o d'administrador s'ha d'actualitzar dues vegades.

Tens el procés del registre estatal, amb la seva via abreujada per a societats mercantils i els seus paranys, a la guia com inscriure's al ROLECE.

El detall del termini que deixa gent fora

La inscripció s'ha de tenir en la data final de presentació d'ofertes, no quan comences el tràmit. Com que entre la sol·licitud i la resolució hi ha setmanes, la conseqüència és clara: el registre es fa abans que aparegui l'obra que t'interessa, no quan ja ha sortit publicada.

Hi ha una xarxa de seguretat introduïda el 2022 (acreditar que vas demanar la inscripció a temps, sense haver rebut cap requeriment d'esmena), però depèn que el registre no t'hagi demanat res. No és una alternativa a fer-ho amb temps.

RELIC, classificació i el plec

Estar al RELIC no et fa apte automàticament per a qualsevol obra: cada licitació exigeix una solvència o una classificació concreta que marca el plec. El registre acredita el que tens; el plec diu el que cal. Si vols entendre on es defineixen aquests requisits, mira la guia què és el plec de clàusules.

Amb licitum no has de comparar a mà la teva classificació amb cada plec: llegeix el que tens acreditat (classificació, solvència i mitjans) i ho creua amb el que demana cada licitació, perquè sàpigues d'un cop d'ull si una obra et queda dins de l'abast.

Preguntes freqüents

El RELIC és obligatori per licitar a Catalunya?: En el procediment obert simplificat, que és el més habitual per a obres de pime, la llei exigeix estar inscrit al RELIC o al ROLECE per poder presentar oferta. En la resta de procediments no és obligatori, però estalvia molta feina i evita errors de documentació.
El RELIC i el ROLECE són el mateix?: No. El RELIC és el registre de la Generalitat de Catalunya i el ROLECE és l'estatal. Ara bé, a efectes del requisit del procediment obert simplificat la llei els equipara: l'article 159.4.a admet la inscripció al ROLECE o al registre oficial de la comunitat autònoma corresponent. Amb un dels dos n'hi ha prou. Si tota la teva obra és a Catalunya, el RELIC sol ser el camí més curt; si et mous per més d'una comunitat, el ROLECE et val a tot arreu.
Necessito certificat digital per inscriure'm?: Sí. La inscripció és electrònica i cal un certificat digital de l'empresa o de la persona apoderada (per exemple idCAT, FNMT o un altre certificat reconegut). Sense certificat no es pot completar el tràmit.
Quant triga la inscripció?: Depèn de com tinguis la documentació. Si tens a punt les escriptures, els poders i la solvència, l'aportació de dades és qüestió d'una estona; la validació per part del registre pot trigar uns dies. La part lenta sol ser reunir els documents, no el tràmit en si.