¿Qué es un software de licitaciones públicas?

Es una herramienta que acompaña el ciclo completo de una licitación: encontrar los contratos que interesan, analizar los pliegos, preparar la documentación de la oferta y seguir los plazos hasta la adjudicación. Se diferencia de un buscador de licitaciones en que no se detiene en el aviso, sino que interviene en la decisión y en la preparación de la oferta.

¿Sirve para una empresa pequeña?

Está hecho precisamente para ese tamaño. El usuario tipo es una constructora de entre cinco y cincuenta empleados, donde la licitación la lleva el jefe de obra o una persona de administración que además hace otras cosas.

¿Cubre toda España o solo Cataluña?

Cubre toda la contratación pública de obra del Estado a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público, y además integra de forma nativa la plataforma catalana. La interfaz está en castellano y en catalán.

¿Presenta la oferta por mí?

No. La presentación se hace siempre en la plataforma oficial del órgano de contratación, con el certificado de la empresa. Licitum deja la documentación preparada y descargable, pero el envío y la firma son tuyos.

¿Qué pasa con los datos que se extraen de los pliegos?

Nada se da por bueno sin que lo confirmes. El sistema propone lo que ha leído y la empresa lo valida antes de que quede guardado.

Software de licitaciones públicas de obra

Licitum es un software de licitaciones públicas de obra pensado para pymes constructoras españolas. Revisa cada día la contratación pública, señala las obras que encajan con tu empresa, lee el pliego entero y prepara la documentación de los tres sobres. No es un servicio de avisos: es la herramienta con la que se decide a qué obra presentarse y con la que se prepara la oferta.

El problema no es enterarse, es leer

Una constructora mediana tiene delante varios miles de licitaciones de obra al año. Enterarse de que han salido no cuesta nada: la contratación pública es abierta y cualquiera puede consultarla. Lo que cuesta es abrir cada expediente, leer el pliego administrativo y el técnico, comprobar si la clasificación que piden es la que se tiene y decidir a tiempo.

Ese trabajo lo suele hacer una persona sola, entre obra y obra, y es donde se pierden las oportunidades. No por falta de capacidad para ejecutar la obra, sino porque no hubo tiempo de mirarla.

Qué hace Licitum

El recorrido es el mismo que ya se sigue a mano. La diferencia es que la parte pesada queda hecha antes de que la mires.

Detectar. Cada mañana entra toda la obra publicada, sin filtros previos. Cada anuncio se compara con la clasificación de la empresa, su zona de actuación y las obras que ya ha hecho, y el resultado dice si encaja o qué habría que revisar.
Decidir. Sobre el expediente completo, no solo sobre el anuncio: requisitos de solvencia, criterios de adjudicación, plazos y contradicciones entre documentos, comprobados punto por punto.
Presentar. La declaración responsable y el DEUC del sobre A, la memoria técnica del sobre B y el cálculo de la oferta del sobre C, con el aviso de cuándo la baja entra en el umbral del artículo 149 de la LCSP.
Seguir. Los plazos posteriores a la presentación, desde la subsanación hasta la formalización del contrato.

En qué se diferencia de un servicio de alertas

Un servicio de alertas responde a una pregunta: ¿ha salido algo con estas palabras? Es útil y es barato, pero deja intacto el trabajo que de verdad ocupa la semana, que es leer el pliego y decidir.

Licitum trabaja sobre el expediente entero, proyecto y anexos incluidos, y cruza lo que se pide con lo que la empresa tiene acreditado. La diferencia práctica es que el aviso no dice solamente que hay una obra, sino qué pide y qué falta para poder presentarse a ella.

De dónde salen los datos

De las fuentes oficiales: la Plataforma de Contratación del Sector Público, que recoge la contratación de todo el Estado, y la Plataforma de Servicios de Contratación Pública de Cataluña. No hay listados propios ni intermediarios. Lo que se ve es lo que el órgano de contratación ha publicado.

Junto al anuncio se guarda el histórico de adjudicaciones, que es lo que permite decir a qué precio se han cerrado obras parecidas y qué empresas se suelen presentar en ese órgano.

Qué hace falta para empezar

El CIF de la empresa y poco más. Con el CIF se reconstruye el historial de obra pública, que es lo que fija el perfil de obra habitual. A partir de ahí se afina con la clasificación empresarial, el volumen y la zona en la que se trabaja.

No hay que subir el archivo de la empresa ni rellenar formularios largos antes de ver nada.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de licitaciones públicas?: Es una herramienta que acompaña el ciclo completo de una licitación: encontrar los contratos que interesan, analizar los pliegos, preparar la documentación de la oferta y seguir los plazos hasta la adjudicación. Se diferencia de un buscador de licitaciones en que no se detiene en el aviso, sino que interviene en la decisión y en la preparación de la oferta.
¿Sirve para una empresa pequeña?: Está hecho precisamente para ese tamaño. El usuario tipo es una constructora de entre cinco y cincuenta empleados, donde la licitación la lleva el jefe de obra o una persona de administración que además hace otras cosas.
¿Cubre toda España o solo Cataluña?: Cubre toda la contratación pública de obra del Estado a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público, y además integra de forma nativa la plataforma catalana. La interfaz está en castellano y en catalán.
¿Presenta la oferta por mí?: No. La presentación se hace siempre en la plataforma oficial del órgano de contratación, con el certificado de la empresa. Licitum deja la documentación preparada y descargable, pero el envío y la firma son tuyos.
¿Qué pasa con los datos que se extraen de los pliegos?: Nada se da por bueno sin que lo confirmes. El sistema propone lo que ha leído y la empresa lo valida antes de que quede guardado.